【仕事ができる手帳作り】貧乏理学療法士の手帳

こんにちは。

貧乏理学療法士です。少ないお小遣いの中で自分の仕事や趣味を有益な物にしています。

皆様もこれを読んで少しでも生活の一助になればと思っています。

今回は仕事ができる手帳作りです！

ネットによく出てるのは、「仕事ができる人」の手帳です！

今回は「仕事ができる」です。

ニュアンスが少し違います。

病院で勤務している以上、携帯・スマホ・タブレットを持ち歩くことはありません。

そのため、予定を忘れないためには手帳が必須になります。

みんな紙や手帳にその日の予定や、別日の予定、やらなければ行けないことを書いたりしてます。

まず、手帳の種類には

• 月間ブロック

　　（月間マンスリー）

• 週間バーチカルタイプ

　　（見開きで1週間記載）

• 週間ホリゾンタイプ

　　（左に4日分、右に3日分）

• 1日1ページタイプ

と様々です。

私の職場では、週間バーチカルタイプや週間ホリゾンタイプ、月間マンスリーを使用する方が多いです。

皆さんだいたいそうかな？

私のこだわりは、

1. 胸ポケットに入る
2. 一目で月間の予定が見える
3. 書くスペースが大きい

になります。

まず、1．胸ポケットに入る

ですが、我々リハ職の方のポケットは、検査器具やらなんやらでいっぱいです！

しゃがんだりすることも多いため、制服の横のポケットがパンパンだと、まぁーやり辛い！

リハ職ではあるあるです！

そのため、確実に胸ポケットに入れる必要があります！

2．一目で月間の予定が見える

これも大事！次の週の予定が、次のページに書いてあると「めくる」必要があり、めくらないと予定がわからないのは、少し手間！

めくり忘れでダブルブッキングなんてことも！！！

まぁめくればいいだけですが…

3．書くスペースが大きい

一目で月間の予定が見えるのは、月間ブロックやマンスリータイプ！

しかし、胸ポケットに入るサイズとなると書くスペースが小さい…

字がデカいし、汚いため、小さいと何書いたかわからない！

こんな悩みがあり、なかなか市販の手帳では上手く活用できません。

胸ポケットに入る月間マンスリーを買うと、予定がかちゃかちゃになることもありました。

週間バーチカルタイプで次の予定の書き忘れや、見落としなんてこともありました。

そこで！

自分が「仕事ができる」ための手帳を作りました！

こういうことです！仕事を行い易くするってことです。ちょっとできる奴風にしたかっただけです。笑

仕事ができる！ではなく、仕事ができない奴のフォロー手帳…笑

そんなフォロー手帳をExcelで作ることにしました！

※全て画像が横でごめんなさい。

こんなの！

開けば全体を確認できて。

閉じればコンパクトになり、胸ポケットに入ります。

まぁなんと快適な…

全てを兼ね備えた、手帳！

仕事のし易さがハンパないです！

使い方の説明

A4用紙を横半分サイズにカット！

4つ折りにします！

それを重ねて、年間予定を！

枚数とホッチキスの強さで持てる月間数が変わります！

私の仕事は、

1日勤務、午前勤務、午後勤務、1日休み

しかないので、休みの所だけ記入。

全曜日書かなくても、土日が分かれば、平日もわかるし！

1日の下にあるマスの中に

①は午前の勤務

②は午後の勤務

③に回診等の予定記載

各ページの下に予定を書き入れる

だいたい毎日予定ある人なんていないでしょ！たぶん…

私は1週間に多くて5つくらいじゃないかなと思ってます。

次の月は、まくればOK！

前月が表紙になる！

どうですか？最高じゃない？

この手帳のメリットとデメリットを書きます！

※今回ブログUP用の手帳を新たに作成しました。

自作手帳のメリット

• 好きなようにカスタマイズできる
• 完全に自分使用
• Excelで作るため、印刷するだけ！買いに行かなくて良い！
• 無料
• 個人情報も書かれているため、そのままシュレッダーに入れれる
• いつでも修正可能

こんなとこかな！

Excelなので、病院でパパっと印刷可能！

使い終われば、そのままシュレッダーにポイ！

何より無料！笑　ケチくさいよね…

自作手帳のデメリット

• 毎年の印刷とサイズカットと折り込み（半分に切って折るだけだけど）
• 土日祝を自分で書き込み（Excelに精通した人なら補えるだろうけど…）
• 週間毎では無いため、第何週の何曜日とかは分かりにくい
• カバーが無いから少しボロボロに…
• ページをめくるっていうより、紙をまくる

こんなとこ！

サイズカットや土日祝の書き込みは10分程度で終わるから、買いに行くこと考えたら、お得！

カバーに関しては、前月の分をまくれば、それが表紙の代わりになるため、新しい月は綺麗なままだから、今のところ我慢！

出版社に出したいくらい！でも出版されたら有料化するため、意味ないよね！

Excelで作るだけだから、誰でもできますし！

今回は私の手帳を紹介しましたが、言いたいことは、既製品では無く、自分の仕事がし易くなる手帳は、自分で作ればいいじゃん！ってことです。

本当は既製品で補えたら、どんないいことか…

作るのが面倒な人やできない人もいるでしょうが、自分の仕事の質が上がると思えば、やってみましょう！

そこに重きを置いていなければ、現状で慣れるのが、工夫するのが1番です！

同じような境遇の方で、

「私、こんな工夫してますよ！」

「こんなの作ってみました！」

って方いましたら、ぜひコメント下さい。

参考にします！

Excelに精通している方で、こんな風なやり方がいいよ！って知ってる方はInstagramのDMで教えて下さい！

ありがとうございました！